第一章 总则

第一条 为规范电脑图文设计室的日常管理，提高工作效率和服务质量，保障设备安全运行，营造良好的工作环境，特制定本制度。

第二条 本制度适用于设计室全体工作人员、实习人员及经批准进入设计室的其他人员。

第三条 设计室管理遵循“安全第一、规范操作、高效协作、精益求精”的原则，确保设计工作有序开展。

第二章 岗位职责

第四条 设计室负责人全面负责设计室的日常管理、任务分配、质量把关及对外协调工作。

第五条 设计人员负责承接图文设计任务，按要求完成设计制作，做好文件归档和资料保密工作。

第六条 设备管理员负责电脑、打印机、绘图仪等设备的日常维护、故障报修及耗材管理。

第七条 所有人员应服从统一安排，认真履行岗位职责，按时保质完成任务。

第三章 工作纪律

第八条 工作人员应严格遵守上下班时间，不得迟到、早退。因故不能到岗的，须提前请假并做好工作交接。

第九条 工作时间内不得从事与工作无关的活动，不得利用设计室设备处理私人事务。

第十条 接待客户应热情礼貌，认真记录客户需求，设计变更须经客户确认后方可实施。

第十一条 设计任务应按轻重缓急合理安排，紧急任务优先处理，确保按时交付。

第四章 设备与软件管理

第十二条 电脑、打印机、扫描仪、绘图仪等设备实行专人管理，建立设备台账，定期检查维护。

第十三条 操作人员应严格按照规程使用设备，不得私自拆卸、改装设备或随意安装无关软件。

第十四条 设计软件及字库应使用正版授权产品，不得安装使用盗版软件。

第十五条 设备出现故障应及时报告设备管理员，由专业人员维修，严禁擅自处理。

第十六条 耗材（纸张、墨盒、硒鼓等）应节约使用，领用须登记，杜绝浪费。

第五章 文件与资料管理

第十七条 设计文件应分类存放，重要文件须备份存储，防止数据丢失。

第十八条 客户资料、设计原稿等涉及商业秘密的内容应严格保密，未经许可不得外传或拷贝。

第十九条 设计成果交付前须经审核校对，确认无误后方可输出或发送客户。

第二十条 文件命名应规范统一，便于检索和追溯，定期清理无效文件，释放存储空间。

第六章 安全与卫生管理

第二十一条 设计室应保持整洁有序，工作台面不得堆放杂物，每日下班前整理清洁。

第二十二条 严禁在室内吸烟、饮食，注意用电安全，下班时关闭设备电源和门窗。

第二十三条 做好防火、防盗、防潮工作，消防器材应定期检查，保持通道畅通。

第二十四条 发现安全隐患应及时报告并妥善处置。

第七章 附则

第二十五条 本制度由设计室负责人负责解释和修订。

第二十六条 本制度自发布之日起施行，全体人员须遵照执行。